Fastighetsförvaltning i Staffanstorp – Doms Entreprenad

Fastighetsförvaltning av en samfällighet i Staffanstorp betyder löpande skötsel av de ytor och anläggningar som föreningen äger tillsammans. I de nyare radhus- och villaområdena runt tätorten och i grannbyn Hjärup handlar det ofta om gemensamma gräsmattor, planteringar, gångar, parkeringsplaner och garagelängor. Vi sköter gräsklippning under hela säsongen, kantskärning mot rabatter och beskärning av häckar och buskar längs de gemensamma stråken.

Ogräs i fogar på plattlagda gångar och entréytor rensas innan det får fäste i den öppna slättmiljön, och löv och grenar på gårdarna förs bort löpande. Rabatterna får näring och ny bark när säsongen kräver det, och skötselnivån följer helt det ni som styrelse bestämt i avtalet.

Utöver grönskan ingår skötsel av de hårdgjorda ytorna som binder samman området. Sättningar i marksten, lösa kantstöd och sprickor i asfalt på infarter åtgärdas innan de blir en snubbelrisk för de boende i föreningen. På garageplaner och gästparkeringar ser vi över dränering och avvattning, eftersom den flacka marken på Söderslätt leder undan regn långsamt.

Brunnar och rännor rensas så att vatten inte blir stående framför garageportarna, och belysningen längs gångarna ses över med byte av trasiga ljuskällor. Vintertid ingår snöröjning och halkbekämpning på gemensamma gångar och parkeringar enligt det som avtalas med er styrelse inför varje säsong.

Till förvaltningen hör också mindre reparationer på fasad, staket och förråd som annars faller mellan olika hantverkare, som målning av plank, byte av trälister och lagning av putsskador. Doms Entreprenad & co. samlar grönyteskötsel, stensättning, fasad och målning under ett tak, så att föreningen har en kontakt i stället för fem. Ni bestämmer vilken nivå avtalet ska ligga på, och arbetet dokumenteras så att styrelsen kan redovisa det på stämman.

Behöver ni en punktinsats mellan de fasta rundorna, som en ny grusgång eller en omlagd stensatt yta framför de gemensamma garagen, ryms även det inom samma avtal.

En gemensam utemiljö i Staffanstorps nyare områden sköts efter hur bebyggelsen och marken faktiskt ser ut. Radhusenklaverna runt tätorten och villaområdena i grannbyn Hjärup är byggda på plan slättmark, där gårdarna ligger öppna mot vinden från Söderslätt. Unga träd och nyanlagda häckar behöver stöd och regelbunden formklippning för att inte blåsa snett under de första åren.

Gräsmattorna på den bördiga men tunga slättjorden växer kraftigt under fuktiga somrar, vilket kräver tätare klippning än på mager mark. Vi lägger upp en skötselplan som tar hänsyn till det, i stället för att köra samma standardrunda oförändrad över hela året runt om i området.

Den flacka marken påverkar också hur vatten rör sig över de gemensamma ytorna, och eftersom regn rinner undan långsamt håller vi uppsikt på lågpunkter vid garageplaner och entréer. Dagvattenbrunnar och rännor rensas från löv och slam inför höstregnen, och gångar med marksten kontrolleras för sättningar som följer av frost och tjäle. På de öppna parkeringsplanerna märks vinden tydligt vintertid, så snön driver ihop i vallar som behöver röjas på rätt ställen. Skötseln anpassas alltså efter både jordart, väderläge och hur just ert område är planerat.

Logistiken utgår från basen på Kvarnbyvägen i östra Malmö, varifrån vägen till Staffanstorp går rakt via väg 11 och E22. Den korta startsträckan gör att vi kan komma ut på återkommande rundor utan långa restillägg och snabbt rycka ut vid akuta behov, som stormfällda grenar över gemensamma gångar. Maskiner och material lastas för hela dagens rundor i området, så att gräsklippare, verktyg och plantor finns på plats direkt utan extra vändor.

Vintertid håller vi beredskap dygnet runt eftersom telefonen är bemannad hela dygnet, och halka på föreningens gångar kan behöva åtgärdas tidigt på morgonen. Genom att samla flera intilliggande uppdrag i Staffanstorp och Hjärup planeras rundorna effektivt utan onödig körning fram och tillbaka mellan områdena.

För en styrelse i Staffanstorp väger förutsägbar ekonomi tungt när skötseln av samfällighetens gemensamma ytor ska upphandlas för flera år. Doms Entreprenad & co. arbetar med fast månadspris inklusive moms och lämnar tydligt besked om vad som ingår innan arbetet startar. Ni ser alltså den samlade kostnaden för hela året i förväg och slipper oväntade tillägg mitt i den beslutade budgeten.

Företaget har F-skatt, är momsregistrerat och fullt försäkrat, och på utfört arbete gäller en byggaranti som skyddar det som föreningen faktiskt betalat för. Det ger styrelsen ett dokumenterat och begripligt underlag att redovisa öppet för medlemmarna på årsstämman i föreningen.

Att samla flera yrken hos en och samma part gör förvaltningen av området enklare att både styra och följa upp. Grönyteskötsel, stensättning, dränering, fasad, målning och golv ligger under ett tak, så föreningen har en enda kontakt i stället för separata avtal med olika firmor. Vid en stormfälld gren, en sättning i garageplanen eller en fasadskada på ett gemensamt förråd räcker ett samtal, och telefonen är bemannad dygnet runt.

Basen i östra Malmö ligger nära Staffanstorp via väg 11 och E22, vilket ger korta inställelsetider vid akuta behov och lokala referenser i det närliggande området. Google-omdömena ligger på 4,9 av fem, vilket speglar hur återkommande uppdrag på Söderslätt har fungerat över tid.

Ett samarbete börjar med ett platsbesök där de gemensamma ytorna och anläggningarna gås igenom på plats tillsammans med er i styrelsen i lugn och ordning. Utifrån vad ni vill ha skött tas sedan en skriftlig offert fram med tydlig omfattning, avgränsningar och fast månadspris. När styrelsen har godkänt förslaget bokas ett startdatum, och en skötselplan för hela säsongen läggs upp i dialog med er om ytor och intervall. Därefter löper arbetet enligt planen, med löpande skriftlig återkoppling på det som utförts inför era styrelsemöten och kommande stämmor.